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COME SOSTENERE SIAMONOI

NON SAPREMO MAI QUANTO BENE PUÒ FARE UN SEMPLICE SORRISO. “Madre Teresa di Calcutta”
AIUTACI A REGALARE UN SORRISO
A CHI SOFFRE
GUARDARE LA NOSTRA GENTE NON PER COME DOVREBBE ESSERE MA PER COM’È E VEDERE COSA È NECESSARIO “Jorge Mario Bergoglio”

ISTRUZIONI SULL'USO DELLE PRENOTAZIONI ON - LINE



Il sistema di prenotazioni On Line è completamente automatizzato, non necessita di scaricare nessuna applicazione, funziona con qualsiasi connessione internet, da qualsiasi computer, cellulare o tablet.
Ogni volontario dovrà essere detentore di user e password attribuita la prima volta dall’associazione SIAMONOI, in seguito potrà modificarla a suo piacimento con il sistema password smarrita.
Attraverso il sistema ogni volontario potrà prenotare, modificare o cancellare le prenotazioni dei turni in Pronto soccorso.
Si ricorda che i turni sono i seguenti
Primo Turno dalle 8,30 alle 11
Secondo Turno dalle 11,00 alle 13,30
Terzo Turno dalle 13,30 alle 16,00
Quarto Turno dalle 16,00 alle 18,30
Quinto Turno dalle 18,30 alle 21,00
Sesto Turno dalle 21,00 alle 23,30
ogni turno è di h 2,30 e può essere coperto da massimo due volontari contemporaneamente, dalla terza prenotazione in su il sistema chiede se può inserire la prenotazione in lista d’attesa.
La prenotazione in lista d’attesa subentra al cancellarsi di una prenotazione effettiva.
Non è possibile inserire 2 prenotazioni da parte dello stesso volontario per lo stesso turno. E’ possibile per un volontario prenotare più turni diversi nello stesso giorno.
L’accesso alle nuove prenotazioni del mese successivo è possibile dal giorno 15 del mese ed è vietato occupare i turni per lo stesso giorno del mese fino all'inizio del mese del calendario, dopodichè la prnotazione è libera.
E’ possibile modificare o annullare ogni prenotazione, fino a due giorni prima dell’inizio del turno.
Ogni modifica, prenotazione o cancellazione verrà confermata da una e-mail all’indirizzo che viene inserito accanto alla prenotazione.
Il giorno precedente del turno ogni volontario riceverà una e-mail di conferma dal sistema.



Come entrare

Cliccare sul banner grigio a destra dell’homepage www.siamonoi.org
Prenota il tuo turno di volontario in Pronto Soccorso
Inserire nome utente e password (attribuiti ad ogni volontario e comunicati con newsletter)
Scegliere una delle tre opzioni..
Cliccare su entra



Se si smarrisce la password

cliccare su Password smarrita? ed inserire il proprio indirizzo e-mail – attendere l’invio di un link via e-mail per la modifica della password
Cliccare sul link in e-mail ed inserire la nuova password



Come prenotare

Dopo l’accesso si apre una pagina con il calendario prenotazioni
La pagina mostra un piccolo calendario del mese in alto a destra con i giorni del mese
I giorni in verde sono senza prenotazioni, quelli in rosso hanno una o più prenotazioni, quelli in rosa sono completi. Andando a cliccare sul giorno desiderato il calendario apre la settimana relativa con la situazione dei turni.
Per visualizzare i volontari prenotati nel giorno cliccare sullo spazio colorato del calendario grande.
Il calendario grande al centro pagina evidenzia i diversi turni con tre visualizzazioni ed un prospetto:
Giorno – visualizza i tre turni nel giorno della settimana suddivisi per i tre colori
1° Azzurro – 2° Giallo – 3° Rosso – i turni con un Visto Rosso in alto a destra indicano i turni prenotati dal volontario che effettua l’accesso al sistema.
- Qui c’è la possibilità di aggiungere una nuova prenotazione,
inserire una nuova prenotazione cliccando nello spazio Azzurro, Giallo, Rosso del turno, si aprirà una finestra con visualizza turno ed un tasto nuova prenotazione – si aprirà una finestra con la possibilità di cliccare su crea prenotazione per prenotarsi, se si inserisce la propria e-mail e si barra la casella, una volta creata la prenotazione riceverete sulla vostra casella di posta la mail di conferma.
Non è possibile prenotarsi per il turno già completato di tre prenotazioni, la prenotazione cliccando inserisci in lista d’attesa andrà in lista d’attesa e comparirà la W di wait (attesa).
Settimana – visualizza i tre turni nei vari giorni della settimana suddivisi per i tre colori
1° Azzurro – 2° Giallo – 3° Rosso
- Qui c’è la possibilità di aggiungere una nuova prenotazione, come per il Giorno
Mese - visualizza i tre turni nei vari giorni del mese suddivisi per i tre colori
- Qui c’è la possibilità di aggiungere una nuova prenotazione, come per il Giorno
Agenda – il prospetto visualizza le prenotazioni future (mostra pianificato) o le prenotazioni passate (mostra storico)
Se si clicca sull’icona calendario, torna al calendario, se si clicca sull’icona blocco e matita va sulla descrizione della prenotazione – Disponibilità
Il prospetto disponibilità mostra tutti i turni liberi (0/3 – 1/3 – 2/3 ovvero turni con 3,2,1 turno libero su 3) andando a cliccare sull’icona della lente si visualizza la situazione del turno
- Qui c’è la possibilità di aggiungere una nuova prenotazione, come per il Giorno
Alla fine del prospetto disponibilità si può visualizzare le pagine successive e precedenti nonché restringere la ricerca dopo una determinata data.



Come Annullare la prenotazione

Il sistema permette anche di modificare o annullare una prenotazione
Cliccare su qualsiasi proprio turno prenotato, e visualizzare la finestra visualizza turno
Cliccare sull’icona blocco e matita si aprirà la finestra Modifica prenotazionecliccare su Aggiorna la prenotazione, una volta modificata o elimina Prenotazione una volta eliminata.



Attenzione

Si prega di procedere alle prenotazioni dei turni solo se si intende effettivamente coprire il turno prenotato.
Si prega di limitare al massimo le cancellazioni per evitare la scopertura dei turni di servizio.
Continue ed ingiustificate cancellazioni dei turni, senza motivazione, non sono permesse. Saranno oggetto di segnalazione al consiglio direttivo di SIAMONOI onlus e di conseguente richiamo nei confronti del volontario inadempiente.





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